6 dicas para administrar o estoque do salão de beleza

Ao abrir um salão de beleza, existem diversos conteúdos a serem estudados e preparados. Um desses elementos, é o estoque. Por vezes, ele acaba em segundo plano e o profissional só se lembra dele quando precisa pagar boletos ou faltam produtos.

Para evitar situações como essa, confira agora 6 dicas para administrar o estoque de um salão de beleza:

1. CONTROLE DE ENTRADAS E SAÍDAS

Assim que o pedido do fornecedor chegar, você deve dar entrada. Da mesma forma, quando um produto for retirado (seja para uso no salão ou revenda para clientes), é importante sinalizar sua saída. Isto é, marcar em uma agenda ou planilha todos os produtos e as respectivas datas de chegada e retirada.

Só assim você poderá ter certeza do que precisa na hora de renovar o seu estoque.

2. CONTROLE DO CONSUMO

Para isso, você vai precisar de uma balança para pesar tudo o que for utilizado. Assim, você e sua equipe deverão pesar o quanto de cada produto é utilizado em cada procedimento capilar. Este controle de consumo também é essencial para formular a tabela de preços do salão. 

Ainda é imporante ressaltar que: estoque é dinheiro!

Com isso, fique atento ao uso adequado dos produtos para evitar a falta por desperdício ou ou vencimento. Vale lembrar que, mesmo trabalhando sozinho, é importante cuidar do seu estoque.

3. IDENTIFICAR OS PRODUTOS COM MAIOR SAÍDA

Estes são os produtos estrelas! Eles podem representar até 20% do seu estoque. Pode ser algum pó descolorante, alguma tinta ou tonalizante, alguma máscara de hidratação, isso vai depender de qual é o foco do seu salão de beleza. Para garantir, sempre compre um pouco a mais desses produtos destaque. O importante é sempre tê-los em seu estoque.

4. DEFINIR UM ESTOQUE MÍNIMO

Quantos produtos você precisa ter de cada item do seu estoque? Para definir o estoque mínimo, você precisa ter em mãos o controle de entradas e saídas atualizado. Só assim você saberá quais produtos manter ou não no estoque.

5. FAZER UM INVENTÁRIO REGULARMENTE

É muito importante que de tempos em tempos você faça um inventário do seu estoque. Nesse inventário, você deve anotar a quantidade de cada produto e seus respectivos prazos de validade. Caso a vigilância sanitária apareça no salão e se depare com produtos vencidos, você corre o risco de ser multado.

Além disso, o inventário te ajuda a saber se o controle de entradas e saídas está correto.

O que fazer com produtos vencidos?

Ao fazer o inventário e encontrar produtos prestes a vencer ou que não estão saindo do estoque, procure alternativas para dar saída neles.

Por exemplo:

• fazer ofertas de procedimentos;
• revenda;
• entrar em contato com outros salões de beleza;
• entrar em contato com o fornecedor e conferir a viabilidade de troca.

6. COMPRAR CONFORME A SAÍDA

A reposição do estoque deve ser feita com base na saída dos produtos. Para isso, você vai precisar do controle de entradas e saídas atualizado e da identificação do produto destaque do salão. Leve em conta também a questão da sazonalidade: existem meses em que certos produtos se sobressaem.

Com esses 6 passos você com certeza vai conseguir gerenciar seu estoque e, quem sabe, economizar um dinheiro no final do mês!

Para mais dicas assim, fique atento ao nosso blog.